Автоматическая запись к врачу — без лишних сообщений и потерь данных
Представьте: пациент заходит в Telegram-бот вашей клиники и через 40 секунд отправляет готовую заявку — без звонков, ожидания и путаницы.
ㅤ
Как это работает:
— Выбор специалиста → из списка: дерматолог, терапевт, невролог и т.д.
— Тип визита → первичный / повторный приём.
— Жалобы → короткий текст или выбор из вариантов: «головная боль», «повышенное давление», «рецидив хронического заболевания».
— Удобное время → бот показывает свободные слоты.
— Контакт → номер телефона или email (авто-заполнение, если пользователь уже писал ранее).
ㅤ
Перед отправкой заявки приходит подтверждение:
ㅤ
«Вы хотите записаться к доктору Петровой И.А. на 15 апреля в 16:30 по МСК с жалобами на головную боль. Подтвердить?» Кнопки "Да/Нет"
ㅤ
После подтверждения:
— Заявка мгновенно попадает в чат администратора и в электронную карту пациента.
— Врач получает уведомление и видит анамнез заранее — может подготовиться.
— Пациент автоматически получает напоминание за 24 часа.
Реальная польза:
— Администратор экономит до 7 минут на заявке — вместо 10 сообщений в диалоге, он получает структурированный запрос.
— Врач начинает приём эффективнее — знает, с чем столкнётся, и не тратит первые 5–7 минут на сбор информации.
— Пациент чувствует контроль — записался в 23:00, получил подтверждение, не ждал ответа.
— Снижается процент "no-show" — автоматические напоминания снижают пропуски на 30–40% (по данным наших внедрений).
ㅤ
Первичный приём: когда пациент не знает, к кому обратиться
Был случай: пациент пишет в 22:30 — «болит в боку, что делать?»
Врач не онлайн. Администратор не ответил до утра. Утром — стресс, плохой отзыв.
ㅤ
А могло быть иначе. Бот принимает обращение, задаёт уточняющие вопросы:
— Где именно болит?
— Как давно?
— Есть ли температура, тошнота?
— После — запрос контакта и присвоение номера заявки:
ㅤ
«Ваша заявка №184 принята! Наши специалисты свяжутся с вами завтра в 9:00. Ваше сообщение важно для нас».
ㅤ
Преимущества:
— Пациент не брошен — знает, что его услышали. Есть номер обращения.
— Все заявки хранятся в одной базе, не теряются.
— Нагрузка на администратора снижается — он работает с готовыми данными.
ㅤ
Инструкции и чек-листы в обмен на подписку
Отличный способ прогреть аудиторию — предложить полезный материал. Бот может написать в чате: «Подпишитесь на наш канал и получите бесплатный чек-лист "Как подготовиться к сдаче анализов без стресса"».
ㅤ
Как только человек подписывается, бот проверяет это и сразу высылает обещанный файл.
ㅤ
Зачем это нужно?
Во-первых, вы укрепляете связь с клиентом через регулярный контент в канале — он будет получать новости клиники, полезные материалы и советы по здоровью. Это дополнительное «касание», которое повышает доверие и вовлечённость.
ㅤ
Во-вторых, после получения полезного материала можно запустить автоматическую цепочку сообщений: мы поможем вам её настроить — чтобы мягко рассказать об услугах, ответить на частые вопросы, развеять сомнения и показать преимущества обращения именно к вам.
ㅤ
Все эти сценарии внедрены в клиниках от Москвы до Екатеринбурга. Например, у одного из наших клиентов (могу отправить ссылку на бота) после запуска бота время на сбор анамнеза сократилось с 15 до 3 минут на пациента».
ㅤ
При этом внедрение занимает от 3 до 7 дней — без нагрузки на вашу команду. Я помогаю настроить бота так, чтобы он решал именно ваши задачи, а не был шаблонным решением.
ㅤ
Как я помогаю при настройки чат-ботов для медицинской ниши?
Моя команда внедряет чат-ботов в частные клиники, индивидуальным врачам и диагностическим центрам. Например:
— Бот для дерматологической клиники который собирает фото высыпаний и анамнез до приёма — врач за 2 минуты оценивает случай и решает, нужна ли очная консультация;
— Автоматизация первичного приёма в стоматологии — бот направляет пациента к терапевту, ортодонту или хирургу по симптомам, экономя 15 часов работы администратора в неделю.
ㅤ
Все боты для клиник мы строим с учётом конфиденциальности: персональные данные не хранятся в Telegram напрямую, используется шифрование, интеграция с защищёнными CRM. Мы не передаём информацию третьим лицам — ваша база остаётся вашей
ㅤ
Если вы хотите запустить чат-бота, который на самом деле экономит время врачей, а не создаёт новую головную боль — я помогу.
ㅤ
На бесплатной 45-минутной консультации мы:
Разберём, как сейчас работает ваша запись и коммуникация с пациентами
Найдём 2–3 точки роста, где бот даст максимальный эффект
Составим индивидуальную схему бота — под вашу клинику, специализацию и процессы
Покажу реальные примеры из работы с другими клиниками (включая скриншоты диалогов)
ㅤ
Перед запуском мы проводим аудит текущих процессов: как сейчас пациенты записываются, какие вопросы чаще всего задают врачи, где теряются данные. Только потом проектируем бота.
ㅤ
Принимаю только 3 клиники в неделю — чтобы успевать качественно прорабатывать каждый проект. Ведь мы не просто настраиваем бота, а сопровождаем, корректируем сценарии, проверяем, как реагируют пациенты.